2.1 La
organización como un sistema estratégico dentro de una empresa
La
organización como sistema estratégico debe tener metas comunes y una buena
estructura organizacional por lo tanto para que sea estratégica debe tener
fines claros a los cuales los trabajadores deben unirse para alcanzar dichos
objetivos, una buena organización debe ser extremadamente flexible y esto se
consigue a través de una buena coordinación y comunicación entre todos los
elementos de la empresa.
2.2 Concepto
de diseño organizacional
Es un
proceso o herramienta a través del cual los gerentes o administradores pueden
tomar excelentes decisiones para el beneficio de su empresa, en este diseño
organizacional los miembros de dicha empresa deben poner en práctica todo lo
reglamentado en el diseño.
2.3 Modelos
mecánicos y orgánicos del diseño organizacional.
En
conclusión los modelos mecánicos y orgánicos son dos enfoques opuestos entre
sí, puesto que el primero apuesta por la formalidad de la organización optando
por procesos y modelos de trabajo que son muy rígidos y precisos, tomando en
cuenta que la especialización es una parte fundamental para el desarrollo de
cada una de las actividades . Lo cual trae ventajas como un alto grado de
disciplina y estandarización. Pero a la vez traen desventajas como la falta de
entusiasmo, escaza rotación de puestos, fricción entre las relaciones de
trabajo y un clima organizacional tenso.
En
cambio el modelo orgánico es lo contrario al mecánico como ya se mencionó
anterior mente, porque este modelo se caracteriza por estar muy propenso a los
cambios interno y externos de la organización lo cual hace que no exista un
estándar fijo de trabajo. También se caracteriza por ser más informal que
formal dado que la participación de todos los trabajadores es importante la
jerarquía no es muy estricta. Sus ventajas son que se vive un ambiente de
trabajo flexible, la comunicación es más fluida, la fricción entre compañeros
es mínima, entre otras.
Por
eso para lograr un buen modelo de diseño organizacional es conveniente hacer
una combinación entre el mecánico y orgánico, del mecánico tomar la
estandarización y la formalidad. Del orgánico aplicar la fluidez de información
y la flexibilidad entre las relaciones de trabajo.
2.4 Teorías
de diseño de contingencia.
Las
teorías de contingencia son teorías centradas en el estudio de las
variables externas de la organización entre las cuales se puede mencionar la
tecnología, la macro economía la ciencia, entre otras. Esto con la
finalidad de conocer cómo se encuentra el ambiente fuera de la empresa en
relación a cada una de las variables anterior mente mencionadas, pues el
cambio de cualquiera de ellas de alguna forma le afecta al diseño de la
organización. Por ejemplo el avance tecnológico ha influenciado de manera
significativa para la existencia de los sistemas de organización virtual y por
redes. Por ello se deben de tomar muy en cuenta estas teorías para poder
evaluar el cambio de cada una de estas variables y hacer las adaptaciones
necesarias en la estructura de la organización para seguir con los objetivos.
2.5 Dimensiones del diseño organizacional.
2.6 Relación entre el diseño organizacional y la figura legal y
fiscal de una empresa.
2.6 RELACIÓN ENTRE EL DISEÑO
ORGANIZACIONAL Y LA FIGURA LEGAL YFISCAL DE UNA EMPRESA
La relación entre el diseño organizacional y la figura
legal y fiscal de una empresa se refiere a que es la forma en que está
constituida y por la que tienen reconocimiento ante la autoridad y la sociedad
en general y entre las más comunes están regidas en la Ley de Sociedades
Mercantiles como son la sociedad en nombre colectivo, la sociedad en comandita
simple, la sociedad de responsabilidad limitada la más común de todas es la
sociedad anónima también la sociedad en comandita por acciones, y la sociedad
cooperativa, además están las sociedades civiles, las asociaciones civiles,
etc.
La norma legal o ley es toda
disposición normativa emanada de un cuerpo legislativo estatal. Las leyes son
generales y obligatorias y tiene sanción en caso de que no sean cumplidas. Al
crear una empresa o negocio, es necesario que lo constituyamos legalmente, ello
nos permitirá que nuestra empresa sea legalmente reconocido, que esté sujeto a
créditos, que podamos emitir comprobantes de pago, y que podamos producir,
comercializar y promocionar nuestros productos o servicios con autoridad y sin
restricciones. El derecho fiscal o derecho tributario es la rama del derecho
público que se encarga de regular las normas jurídicas que permiten al Estado
ejercer su poder tributario. Las actividades estatales se financian mediante
los aportes obligatorios (impuestos) de los ciudadanos, que permiten solventar
el gasto público. Esta disciplina del derecho se dedica a estudiar las
normativas vinculadas a este proceso .La relación tributaria se justifica en la
necesidad del Estado de obtener fondos para financiar sus actividades, las
cuales siempre deben buscar el bien común. Por lo tanto, al pagar los
impuestos, las personas y empresas están contribuyendo al desarrollo de la
sociedad y, por lo tanto, a su propio desarrollo. En su aspecto más general, el
derecho fiscal debe atender a dos cuestiones: el Estado sólo puede exigir el
pago de tributos cuando está autorizado por las leyes; el ciudadano sólo está
obligado a pagar aquellos impuestos fijados por la ley. Lo que hace esta
figura legal es permitir que las empresas cuenten con un periodo razonable para
reorganizarse de forma ordenada. El principal pilar sobre el que se
sostiene esta Ley es que es de
interés público conservar las empresas y
evitar que el incumplimiento generalizado de las obligaciones de pago ponga
en riesgo la viabilidad de las mismas y
de las demás con las que mantenga una relación de negocios. Instituciones que
regulan aspectos legales Sec. De trabajo y previsión social. Sec. De Economía
Sec. De Ecología Se. De Salud Sec. De Comercio Sec. De Relaciones Exteriores.
PROFECO y CONASINTRA Instituciones que regulas aspectos fiscales: Se basan en:
Código Fiscal de la Federación ( ley del IVA, ley de ISR, ley del IEPS, ley de
lIST).Que a su vez son regulados por la Sec. De Hacienda y Crédito Público...
Por medio del SAT. Relación que existe: Cualquier organización que pretenda
iniciar una operación debe de tener actividades licitas. Delegar funciones y
actividades con base en la legalidad y Admo.. Fiscal.
Marco legal y fiscal
Con respecto al marco legal y fiscal las empresas dedicadas a la
consultoría se pueden constituir de acuerdo a la legislación vigente tanto en
su figura jurídica la cual también le proporcionara derechos y obligaciones de
tipo fiscal, aquí es preciso que la elección de la estructura legal o
personalidad jurídica permita cumplir con los fines para lo que fue diseñada o
creada, las limitaciones y ventajas se especifican mejor en el Código de
comercio vigente y el Código fiscal de la federación.
2.7 Relación entre diseño organizacional y el tamaño y giro de la
empresa.
2.8 Relación entre el ambiente y el diseño organizacional.
2.9 Relación entre la estructura, la cultura y el clima
organizacional con la estrategia de una empresa.
Las actividades que surgen en las organizaciones son muchas, lo cual obliga a aplicar los principios de la administración moderna, estas actividades las podemos mencionar tales como son: comprar materia prima, llevar cuentas, planeación del trabajo, manejo del recurso humano y su salud ocupacional, producción y venta de los productos, la prestación de servicios y atención al cliente;
Las actividades que surgen en las organizaciones son muchas, lo cual obliga a aplicar los principios de la administración moderna, estas actividades las podemos mencionar tales como son: comprar materia prima, llevar cuentas, planeación del trabajo, manejo del recurso humano y su salud ocupacional, producción y venta de los productos, la prestación de servicios y atención al cliente;
También
se
debe estar pendiente del mantenimiento de equipos, la seguridad hacia el
interior y exterior de la empresa y el manejo efectivo de los recursos
monetarios que tendrá a su disposición.
La norma legal o ley es toda
disposición normativa emanada de un
cuerpo legislativo estatal. Las leyes son generales y obligatorias y tiene
sanción en caso de que no sean cumplidas.
Al crear una empresa o
negocio, es necesario que lo constituyamos legalmente, ello nos permitirá que
nuestra empresa sea legalmente reconocido, que esté sujeto a créditos, que
podamos emitir comprobantes de pago, y que podamos producir, comercializar y
promocionar nuestros productos o servicios con autoridad y sin restricciones.
El derecho fiscal o derecho
tributario es la rama del derecho público que se encarga de regular las normas
jurídicas que permiten al Estado ejercer
su poder tributario. Las actividades estatales se financian mediante los
aportes obligatorios (impuestos) de los ciudadanos, que permiten solventar el
gasto público. Esta disciplina del derecho
se dedica a estudiar las normativas vinculadas a este proceso.
La relación tributaria se
justifica en la necesidad del Estado de obtener fondos para financiar sus
actividades, las cuales siempre deben buscar el bien común. Por lo tanto, al
pagar los impuestos, las personas y empresas están contribuyendo al desarrollo
de la sociedad y, por lo tanto, a su propio desarrollo.
En su aspecto más general,
el derecho fiscal debe atender a dos cuestiones: el Estado sólo puede exigir el
pago de tributos cuando está autorizado por las leyes; el ciudadano sólo está
obligado a pagar aquellos impuestos fijados por la ley.
Lo que hace esta figura
legal es permitir que las empresas cuenten con un periodo razonable para
reorganizarse de forma ordenada. El principal pilar sobre el que se sostiene
esta Ley es que es de interés público conservar las empresas y evitar que el
incumplimiento generalizado de las obligaciones de pago ponga en riesgo la
viabilidad de las mismas y de las demás con las que mantenga una relación de
negocios.
Instituciones
que regulan aspectos legales:
- Sec. De trabjo y previsión social.
- Sec. De Economia
- Sec. De Ecología
- Se. De Salud
- Sec. De Comercio
- Sec. De Relaciones Exteriores.
- PROFECO y CONASINTRA
Instituciones
que regulas aspectos fiscales:
Se basan en: Código Fiscal
de la Federación ( ley del IVA, ley de ISR, ley del IEPS, ley del IST).
Que asu vez son regulados
por la Sec. De Hacienda y Crédito
Público.. Por medio del SAT.
Relación
que existe:
·
Cualquier organización que pretenda iniciar
una operación debe de tener actividdes licitas.
·
Delegar funciones y actividades con base en
la legalidad y Admon. Fiscal.
La
estructura de toda empresa se obtendrá de acuerdo a la óptima clasificación que
requiera,
que se pueden agrupar generalmente en cuatro grandes
áreas
funcionales como son:
- •El Área de Producción
- •El Área Administrativa y Financiera
- •El Área de Recursos Humanos
- •El Área de Mercadeo y
- •Ventas
La
cultura organizacional es un conjunto de suposiciones, creencias, valores u
normas que comparten sus miembros. Además, crea el ambiente humano en que los
empleados realizan su trabajo.
De
esta forma, una cultura puede existir en una organización entera
o bien referirse al ambiente de una división, filial, planta o departamento.
El
Clima no se ve ni se toca, pero tiene una existencia real que afecta todo lo
que sucede dentro de la organización y a su vez el clima se ve afectado por
casi todo lo que sucede dentro de esta.
Una
organización tiende a atraer y conservar a las personas que se adaptan a su
clima, de modo que sus patrones se perpetúen.
2.10 Sistemas de organización.
2.10.1 Lineo funcional.
2.10.2 Staff.
2.10.3 Matricial.
2.10.4 Divisional.
2.10.5 Por comités.
2.10.6 Por equipos de trabajo.
2.10.7 Virtual.
Los sistemas de organización virtual surgieron a partir de la
globalización y los cambios tecnológicos, con la globalización cualquier parte
del mundo es un mercado de negocios. Es por ello que el comercio internacional
ha crecido de manera exponencial lo cual ha obligado a las empresas a adoptar
nuevos métodos y herramientas de transacciones entre las cuales se puede
mencionar el internet, la televisión, las unidades móviles, etc. La principal
característica de este tipo de organizaciones es que pueden realizar sus
operaciones en cualquier parte del mundo sin tener un lugar específico pues al
usar el internet como herramienta principal sus empleados pueden estar ubicados
en diferentes estados del país realizando sus ventas o transacciones.
2.10.8 Por redes.
Es una organización aprendiente integrada por unidades
organizativas flexibles que se coordinan a través de la discusión o de la
adaptación mutua.
Asimilan sobretodo la tecnología de Internet, Informática
y Telecomunicación (que englobamos en el término Infotecnología), lo que
permite generar potentes efectos de red y por tanto, no sólo una Intranet o Red
Interna, sino también una red de redes, robusta y estable, en la que se
involucran muchas empresas vertical y horizontalmente, interna y externamente.
Buscan la eficiencia por la reducción de los costos, el
control por la adquisición de mucha información (evitando así situaciones de
inseguridad), la potenciación de la creatividad e innovación, y la estabilidad.
Lo que confiere gran flexibilidad y capacidad de cambio para adaptarse al
entorno.
Según F. Sáez, O. García, J. Palao y P. Rojo, la empresa red
tiene sus cimientos en las redes de redes organizadas en torno a proyectos. La
Infotecnología permite mantener esta flexibilidad y, además, asegura la
coordinación de cada uno de estos proyectos.
